聯(lián)華信息總監(jiān)陳爽:企業(yè)重組中的IT系統(tǒng)整合
發(fā)布時間:2004-07-23 |
信息來源:賽迪網(wǎng)
我今天想跟大家交流的內(nèi)容,是關(guān)于企業(yè)重組中間的IT系統(tǒng)和整合,我想跟大家在四個方面作一個溝通。
首先IT的整合,為了什么整合,是為了企業(yè)重組,企業(yè)重組又是因為什么產(chǎn)生的。我們先去看一看問題的根源,然后我們看一看信息在這個企業(yè)重組當中的角色。后面兩個方面,就是對于怎么樣進行系統(tǒng)的整合方面作一個探討,我這個探討也是一個非技術(shù)性的探討,主要還是在一些思路和架構(gòu)方面的探討。第四個方面實施整合階段,為什么要去做?做什么?怎么做的問題,在前面兩個問題清楚以后,怎么做就會變得比較簡單,還有很多的IT的產(chǎn)品和服務的供應商,怎么做他們可能比我們更專業(yè)。
企業(yè)重組的動力
企業(yè)重組,我覺得從我們現(xiàn)在行業(yè)的情況來看,有兩個因素在推動這個企業(yè)的重組,一個就是外部來的因素,不管是哪一個業(yè)態(tài),現(xiàn)在整個的中國零售業(yè)面臨非常大的以規(guī)模來取勝的這樣一個階段。所以并購就成為一種規(guī)模擴大的重要的手段,并購就存在著怎么樣進行業(yè)務整合,怎么樣進行系統(tǒng)整合。并購現(xiàn)在有兩種類型的并購比較典型,一個是全國性的企業(yè)并購區(qū)域性的企業(yè)。其實這個全國性的企業(yè)也是從區(qū)域性的企業(yè)發(fā)展起來,先從一個區(qū)域發(fā)展大了走向全國、另外一個區(qū)域的時候,可能靠自身的發(fā)展比較困難,也有可能是在一個區(qū)域內(nèi)大的企業(yè)并購小企業(yè),形成一個更大的區(qū)域整體。再有一個就是業(yè)態(tài)的并購,很多的企業(yè)進行一個多元化的業(yè)態(tài)的發(fā)展,所以多業(yè)態(tài)的企業(yè)并購單業(yè)態(tài)企業(yè),或者原來的主體業(yè)態(tài)并購一個業(yè)態(tài),這兩種并購是比較多的。
還有一種并購,就是說從規(guī)模上來講,可能兩個企業(yè)的大小差異并不是那么大,我在這里面就是有一個很有意思的思考,跟大家去分享。就是在這種并購過程中,大企業(yè)對小企業(yè)的并購成功概率會大一點。在過去的一兩年,有很多的并購案例,大家肯定有不同的觀點??偟膩砜?,我的感覺是大的企業(yè)并購小的企業(yè)比較容易成功,總是有一個主流的文化、有一個主流的框架。而兩個如果規(guī)模比較相近的企業(yè)去并購的時候,往往這個時候,會產(chǎn)生一種比較大的一種企業(yè)的振蕩和困惑。主要的原因,就在于強強結(jié)合是我們希望,但是往往結(jié)果就變成一山容不下二虎,哪個為主?哪個為次?并不是很清晰,就是企業(yè)文化的一個重新定位,在企業(yè)文化的重新定位過程中,往往會發(fā)生很多的人事變動,以及架構(gòu)的不確定性。
我想并購的問題,首先是董事長和CEO應該去關(guān)心的問題。但是,為什么我們CIO要去考慮這個問題,這是戰(zhàn)略性的決策方向性的確定,如果我們不理解CEO去并購,并購的目的是什么,我們可能在整合過程中,就把握不住方向,就會把很多的很嚴肅的問題簡單化,變成一個簡單的技術(shù)問題。在這種并購的過程中,什么樣的管理模式是并購以后應形成的管理模式,現(xiàn)在的企業(yè)也是非常困惑的。
并購了以后,整個架構(gòu)應該是怎么樣去做,對這個方面的方向性的問題,在后面決定了整個我們信息系統(tǒng),應該說是管理架構(gòu),管理模式,以至于后面信息系統(tǒng)整體建設(shè)的一個基調(diào),所以我們應該說CIO在這個層面首先去管理,首先和CEO進行溝通理解他們戰(zhàn)略的一個思想導向,我覺得這個是我們走向源頭的一個問題。 并購的問題因為都是大起大落,往往來講問題可能會比較激烈,還有一個驅(qū)動我們企業(yè)重組的動力,是從內(nèi)到外,自身發(fā)展起來形成一個動力。這個方面的問題看起來是很嚴謹?shù)摹2幌癫①?,一下一個企業(yè)就進來了。但是里面的復雜程度其實是非常高的,這個痛苦在外面是看不見的,就像一點一點慢性病的這種痛苦。這種企業(yè)自身發(fā)展驅(qū)動的重組,我個人的感覺也是有兩種類型的,一種類型就是說,企業(yè)的規(guī)模發(fā)展到一定程度的時候,原有的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能適應。應該說我們在最近的這幾年里面,規(guī)模都會是一個驅(qū)動企業(yè)變革的一個因素,大家在這個規(guī)模里面取勝,規(guī)模發(fā)展也具體體現(xiàn)在跨出的區(qū)域,業(yè)態(tài)多元化,或者說即便是你一個單業(yè)態(tài)的一個區(qū)域里面的企業(yè)。
比如說,在一個省里面,這個省的南邊、北邊、東邊和西邊也不一樣,不同的城市也不一樣,當你規(guī)模大的時候,如果你在這個城市里面只有兩個店,可能不會去考慮本地化的問題。如果一個城市里面有五個店、六個店了,你可能在物流和商流方面來講,都要考慮本地化的資源。這個時候,企業(yè)的管理層次就發(fā)生了變化。原來就只是兩個層次的管理架構(gòu),現(xiàn)在可能就需要出現(xiàn)三層甚至四層的一個架構(gòu),這個帶來的信息系統(tǒng)不適應。
還有一種方式,就是企業(yè)的重新的市場定位比如說業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)型,現(xiàn)在比較突出的是標超的轉(zhuǎn)型,標超作為我們連鎖最早的業(yè)態(tài),原來粗放型的經(jīng)營方式受到了一大(大賣場)一?。ū憷辏┑挠绊?。原來超市里面賣的商品,提供更豐富的選擇,更好的購物環(huán)境。便利店又在時間、地點和方便性上來講,再次爭奪標超的市場。標超面臨的轉(zhuǎn)型和市場定位的過程,也會引起很多管理模式的變化。我們還沒有看到非常成功的轉(zhuǎn)型模式,這個必然會引起管理模式的變化,以至于信息系統(tǒng)的變化,這個過程是很漫長的。
重組中信息系統(tǒng)扮演的角色
在重組過程中,信息系統(tǒng)應該扮演什么樣的角色。我寫了一段話,這是我自己體會比較深刻一個感想,本來系統(tǒng)本身是很單純的東西,但是由于它在企業(yè)重組過程中,是成為了作為一種控制和管理的工具,所以它也就成為各方面希望爭取和利用的焦點資源,是一種資源。CEO想要去控制新的并購的公司,希望能夠去看到整個企業(yè)的績效,我的管理過程就必須要有工具,被并購的公司他也有自己的管理的工具和方法,資源的重新布局,管理框架的重新設(shè)計,這個里面都帶來了很多的非技術(shù)性的因素,大家為什么去爭奪這個因素,因為是能夠?qū)崿F(xiàn)這樣目的的工具。
實施一套新系統(tǒng)能夠很好的支持管理模式的復制,為什么很多集權(quán)化很強的企業(yè),特別是一些外資企業(yè),他們從來把自己的系統(tǒng)用標準的系統(tǒng)去實施,不允許有個性化的系統(tǒng),他要去復制他的管理模式,沒有這個信息系統(tǒng)不可能達到這個目的,所以這個信息系統(tǒng)是管理模式的復制。
第三個是共享和集約便于實現(xiàn),沒有掌握到資源的信息,你也就不知道哪些資源可以共享,可以集約。沒有信息系統(tǒng)的商流和物流系統(tǒng),就不可能集約。你的物流從IT的管理方面,如果分公司都是重復建設(shè)的話,可能一個公司要系統(tǒng)化,一個公司一個版本,一個公司一個隊伍,從公司的管理和維護上來講,一定是比較復雜,成本比較高的。這個事情前提我們是不是要去做系統(tǒng)整合,我覺得IT的管理不是最重要的驅(qū)動力,從整個的控制和架構(gòu)需要怎么去做,如果你把兩個分公司的系統(tǒng),兩個公司的個性化的運作,這個系統(tǒng)壓力也是很大的,就要花更多的錢,使你的系統(tǒng)滿足這種多元化的要求,可能不見得是生效的事情。如果你的流程集約化程度很高,可以放在一個系統(tǒng)里,如果你是相對獨立的,最好是分開,人工成本很低。
從企業(yè)的單業(yè)態(tài)到多業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)型過程,信息的角色從三個方面來談,一個就是說企業(yè)自身發(fā)展的過程,一個就是說,它是支持不同業(yè)態(tài)在資源方面的共享,資源我們把它的看作是三個方面:資金、商品和物流。對單業(yè)態(tài)需要講共享,我想這個是很自然的事情。不管是大賣場、超市、還是便利店都去買寶潔的產(chǎn)品,我會去和寶潔談聯(lián)合采購,用規(guī)模降低我的成本。所以資源共享是非常自然的一件事情,特別是當你發(fā)展成一個全國性的企業(yè),你多個業(yè)態(tài)發(fā)展到每一個區(qū)域的時候,我在青島有大賣場,又有超市,同時發(fā)展,青島面臨相同的供應商,這個相同的商流和物流資源,把后面的商流和物流整合在一起,這是很自然的事情,這里面需要信息系統(tǒng)。
還有就是在采購方面,這是一種多極的采購,我們采購的體系現(xiàn)在還是區(qū)域性為主,雖然大家講有很多的全國性的供應商,但他們的渠道也是按區(qū)域進行分布。我們實際采購的直接的資源還是按區(qū)域進行分布,但是有一些可以和全國供應商聯(lián)合的談判,甚至一些采購一定程度的集約,勢必形成多極采購的管理體系。
確定整合的統(tǒng)一標準,達到資金、物質(zhì)共享
前面講的這兩個方面,重點是大家對整個事情的了解和我們應該扮什么角色搞清楚,我們后面講要做什么事情,我們進行整合的方面有一些基本的思考,我只能把它叫思考,整合時代是隨著情況而變的,沒有統(tǒng)一的做法。但是我覺得整合前提條件一個標準的統(tǒng)一,這個是最基本的一個方面。然后需要確定整合的層次,比如說,資金的共享,物質(zhì)共享方面需要的層次。
首先,我們?nèi)绻瓤唇Y(jié)果的話,肯定先把財務系統(tǒng)統(tǒng)一,財務統(tǒng)在一起有兩個層次,一個是通過財務的帳目,看你經(jīng)營結(jié)果,這是控制結(jié)果的一個方式。還有一個是通過資金來進行控制,這個時候我們商業(yè)里面其實資金就是結(jié)算的問題,把資金的部分進行整合實施一個統(tǒng)一的結(jié)算系統(tǒng)。使資金的運用一體化,首先對于資金運用的信息要進行集中,然后標準和管理進行統(tǒng)一,最后達到是什么,下面分公司不要沉淀很多資金,該怎么樣付給供應商。這樣,整個資金的占用率會大大降低。
物流的共享,怎樣實現(xiàn)物流共享,比如說我們同時在山東又有大賣場,又有超市,我想要這個配送中心給兩家大賣場配貨,原來配送中心只是服務標超的,它是支撐某一個業(yè)態(tài)的,不管是它的里面內(nèi)部運作,還是對于各種信息的支撐,都是一個單業(yè)態(tài)的模式,現(xiàn)在支持多業(yè)態(tài),大賣場當從一個客戶還是團隊客戶去考慮,這里面進行物流系統(tǒng)的改造。
采購的共享,就是剛才講的一個多層次的采購體系,一個全國性的供應商進行談判,還有一些區(qū)域的供應商放在區(qū)域里面去進行,現(xiàn)在里面可能還有地區(qū),現(xiàn)在青島市還有一些服務商,可能不太一樣。這個層次是一個多層次的采購的模式,在里這個里面怎么樣把這些信息系統(tǒng)串起來,我覺得現(xiàn)在比較現(xiàn)實的就是搭建供應鏈的平臺,看所有采購信息和物流信息。這個其實也是國外很多大型發(fā)展的過程,因為他們有了ERP之后,又去搭了供應鏈的平臺。當然最好的是你作一個一體化的系統(tǒng),當快速發(fā)展的,不能整合一個系統(tǒng)里面去,只有靠外界一個平臺實現(xiàn)這些功能。
這個里面看到整合的層次,就是我剛才講的內(nèi)容的展開,我們?nèi)绻褬I(yè)務的層次按層面來分的話,先看結(jié)果,先對績效進行分析,然后是財務報表、資金的管理、采購、物流和營運管理,這幾個層次整合的難度是越往越難,最簡單的先把你的數(shù)據(jù)拉下來,看看你的報表,績效怎么樣?財務是如何的控制。越到后面涉及到的核心越多,采購物流和營運進行整合的話就會越難,這個方面?zhèn)€性化層面更高,到了這個層面以后CIO要去提出這樣的問題給總經(jīng)理:我們有沒有必要去整合到下面這個層次?如果整合了以后可能抹煞一定下面的個性化,這是不是我們要看到的,如果不是我們要看到的,還是讓它個性化。我覺得我們這個是一個農(nóng)村包圍城市的一個做法,最外面的一圈是結(jié)果地方,越到里面是過程的東西,越到中間越難,我們外面先整起來,我想系統(tǒng)整合系統(tǒng)取決的業(yè)務整合的層次。
首先標準統(tǒng)一的過程、統(tǒng)一思想和語言的過程,標準看起來是個很死板的東西,但是是兩個不同的并購,把我的整合的標準讓他去接受的話,實際上在這個里面帶有一定的強制性。這也是一個思想,實際上這樣統(tǒng)一的過程。我覺得在標準方面沒有完美的,我們公司在制定編碼標準方面,我們大概經(jīng)歷了兩三年的時間,在前兩年的時間我們就是討論,討論出一個適合整個聯(lián)華的標準,討論來討論去我們就沒有結(jié)果。因為任何一個標準拿出來,都會有人說這個標準有不完美的地方。到了最后一年,在原來的展示基礎(chǔ)上先確立一個標準,先把它推行下去,然后在推行前期的時候,大家還是害怕,這個標準有沒有問題,但是當董事長出來說我們必須要把標準統(tǒng)一起來,即便它是不完美的,我們嚴格的把它統(tǒng)一起來,這時候大家就去執(zhí)行了。實際上這個標準沒有完美的標準,只有嚴格的標準,標準的實施強制性的強度,如果把它統(tǒng)一起來,標準沒有什么討價還價的,如果標準可以討價還價,下面所有的東西都可以討價還價。
標準的內(nèi)容,我覺得可以分成三個層次,一個是基礎(chǔ)的標準,我們在整合的過程中是目標管理的話,這些基礎(chǔ)的標準你必須先把統(tǒng)一起來,才可以支持目標的管理,作報表、作統(tǒng)一的分析。首先,把編碼體系統(tǒng)起來,編碼包括商品的編碼、供應商的編碼,機構(gòu)以及人員的編碼,把這些編碼統(tǒng)一起來以后,分析整個公司商品的運作的情況,可以作商品管理層次的一些分析。
還有一個就是KPI體系的統(tǒng)一,業(yè)績衡量標準應該是一樣的,編碼體系怎么樣看標準的狀況和統(tǒng)一的途徑,這個聽起來很簡單,實際上很不容易,即便是很簡單的一些報表,到下面各個公司看的內(nèi)容都是差不多的,表現(xiàn)的形式卻是五花八門,把表現(xiàn)形式統(tǒng)一起來涉及的很多問題,習慣的問題都是最小的。首先是數(shù)據(jù)源是不一樣的,從一個庫存,這個公司的庫存和那個公司的庫存里面組成數(shù)據(jù)源是不同的,把口徑統(tǒng)一起來,你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)方面不見得能夠支持,還有大家采集的這些數(shù)據(jù)源和流程有關(guān)系,和管理有關(guān)系有些數(shù)據(jù)源就是采集不到。前面講的技術(shù)管理也不是個簡單的事情。而且標準統(tǒng)一,我覺得是一個沒有直接經(jīng)濟效益的事情。
從這點來講,CIO和CEO一定要達成高度的重視,沒有標準其他都談不上,標準的效益不是在標準統(tǒng)一的事情過程中體現(xiàn)的,而去實施后面整合的過程才能夠體現(xiàn),而且這個過程非常艱苦又很枯燥,標準統(tǒng)一好了以后還要去維護,大家統(tǒng)一都使用了一個同樣的標準代碼,一個新品進來都必須到里面去申請一個新的編碼,這個事情是需要有人去執(zhí)行的,大家覺得這個新的編碼好象我不去申請,也沒有人管我們,所以也不影響什么,時間長了這個標準就變成很不嚴格了。所以在定好標準以后,應該說馬上要實施的是一個業(yè)務性的一個整合,如果在后面的業(yè)務或者是在一些管理性的空間不去整合,提前兩三年把標準整合起來,兩三年后在作業(yè)務整合的時候,發(fā)現(xiàn)原來的標準已經(jīng)被大家作走樣了,所以這兩個之間的時間銜接也很重要。
還有一些就是擴展的標準,擴展的標準我把它定義為就是支持過程管理的標準,這個里面就是如果我們在進行商物流的過程,要進行整合或者管理的時候,我們把這些單據(jù)的標準、流程規(guī)范的標準等等還有很多細節(jié),這是我們IT去關(guān)心的,像數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)規(guī)范和傳輸規(guī)范。
不同的整合模式下的案例
后面我跟大家講幾個案例,就是在不同的整合模式下的案例。像聯(lián)華,我們原來也是一個上海市的公司,我們到江蘇、到浙江去建公司或者并購企業(yè)的時候,我們原來上海的總部就有兩個層次的職能,一個層次作為一個集團總部,一個層次是上海標超管理總部。這種結(jié)構(gòu)的特點是什么,我們把系統(tǒng)和層次進行配套,形成一個大的集團總部。下面是兩個分公司,管理相應兩個配送管理和門店,兩個架構(gòu)是相互配套的,總部對下面公司的控制是以結(jié)果控制為主,對于過程的管理和控制比較低,核心的工作是首先你把兩層的職能定義清楚,把你原來的集團總部和公司總部剝離,這地方要剝離開,剝離往往是比較痛苦的過程。我們公司真正的剝離大概也花了三四年的時間。
第二個案例是一種扁平化的架構(gòu),還是這樣兩個公司他們整合在一起,很理想把它全部整合在一個總部里面去,這是IT部門最愿意看到的東西,經(jīng)濟一體化很高,這個特點的好處是信息的集中非常高,因為信息的集中率高,結(jié)果和過程都具有較好的控制能力,系統(tǒng)的集成度也非常高。問題是什么,是對于多元化管理的支持和靈活度比較低,采用這種系統(tǒng)的時候要考慮。 首先這兩個總部的人員和部門職能是不是變成真正的一個總部了,還是你把它仍然變成是兩個公司總部,如果是兩個公司總部,那勢必造成我們講到的前面的,實際上兩種模式、兩個班子、兩個組織,你要把這兩個組織里不同的習慣放在一個系統(tǒng)里面,這個系統(tǒng)的壓力非常大,可能造成系統(tǒng)支撐不住,或者是對下面的一些運作的有束縛。所以這種模式我覺得比較適合于規(guī)模不是特別大的企業(yè)。比如說,區(qū)域里面大的公司并購一個小公司,把大公司的模式加在小公司里。這個里面的核心要做的工作,就是首先把數(shù)據(jù)和流程進行標準化,統(tǒng)一成一個標準,而且要對總部的業(yè)務進行整合。
第三個例子,是我現(xiàn)在最頭痛的例子,這個發(fā)展過程實際上是企業(yè)本身形成一個多業(yè)態(tài)的跨區(qū)域架構(gòu),就是一個大企業(yè),它下面有好多的分公司,每個分公司有自己的門店和配送公司和門店。現(xiàn)在公司說,這么多的公司在下面,我現(xiàn)在要把一些職能要進行垂直化管理,把財務垂直化管理,把資金統(tǒng)一的運用,要進行采購的整合,要進行全國共采,要進行物流的共享,還要作資產(chǎn)采購的集約。我所有門店的設(shè)備、冷柜、冰柜、貨架這樣多的供應商都要自己去談判、自己去采購,體現(xiàn)不了我的規(guī)模優(yōu)勢。 這種情況下,實際上在CEO的腦海里面展現(xiàn)的是一個酒店式的管理,下面還是一塊一塊的,或者是業(yè)態(tài)公司或者是區(qū)域公司,有縱向的有橫向的,原來的系統(tǒng)是按照組織已經(jīng)這樣分布好了,各個分公司都有自己的總部,原來這個集團總部其實是一個相對來講比較操作層面就是控制層面,他的系統(tǒng)應該說是比較簡單的,沒有很多過程化的管理系統(tǒng),這個時候把很多的職能往上提,還要建立起系統(tǒng)來,那怎么辦,在這個中間首先要把信息的路徑要打亂,我們原來的信息路徑是一層一層的,層層匯總的方式,一層層往上傳,現(xiàn)在應該把它變成新型的架構(gòu)。就是在中間建立一個平臺,這個平臺支撐著兩個方面的信息交流,一個信息交流,就是我所有下面的分公司他們的總部對他們的門店,對他們的配送中心和門店的信息交流,把下面層次的數(shù)據(jù)通過這個平臺走,上面垂直的條件系統(tǒng)要想獲得下面所管的垂直條件的信息也通過這個平臺去獲取,這樣在中間實際上是要做一個企業(yè)應用的一個集成平臺。 這個結(jié)構(gòu),我覺得現(xiàn)在是很多全國性的業(yè)態(tài)性的企業(yè)可能面對的一個問題,當然如果我們采用了一個大的ERP的系統(tǒng),就把上面的東西全裝進去,可是要用一個ERP系統(tǒng)要把握的是什么,上面想集中的東西確實很容易的集中了,但是你對下面這些總部要去個性化的東西能不能集中一起,統(tǒng)起來這樣去權(quán)衡的一個問題,如果在下面統(tǒng)不起來的話,我們的CIO的命運慢慢的集成了,我認為這是一個成長的代價,對這一點來講,CIO要非常深刻的和CEO進行一個溝通,這種架構(gòu)的變化,首先存在什么樣的實施方面的瓶頸,其實就在中間的平臺,我們講EIA企業(yè)沒有形成的平臺,在國內(nèi)也有成熟的案例,或者說,這個東西是因企業(yè)而宜,這個企業(yè)它形成的情況不一樣,它的企業(yè)的平臺就不一樣,所以它是技術(shù)含量和對于應用架構(gòu)這個方面的要求,是非常高的一個工作。
對于我們現(xiàn)在企業(yè)來講,其實是挺難的一件事情,那么,如果要進行這樣的一個管理,往往對CIO和CEO提出一個建議后,就只是一個系統(tǒng),大家就描述一個美好的藍圖。開始去做管理咨詢和需求分析的時候,這個用戶提出來說,不行這個系統(tǒng)必須改,那個用戶提出來說,不行這個系統(tǒng)必須進行改,其實,這兩個東西講述的差不多,能不能把它標準化的統(tǒng)一起來,這個問題不是一個單純的技術(shù)問題,上升到管理集權(quán)和分權(quán)還有你企業(yè)具不具備集權(quán)的能力,你的總部有沒有這個能力,如果做不到全部集中在ERP系統(tǒng),大家說你的ERP支持不了,可能這個時候CIO就英勇就義了。 所以,我們當然不希望看到這樣的命運,我覺得在這些深層次的問題上,大家在初期應該有一個很好的溝通。
我最后講一些前面講的幾個方案的探討,我覺得還是我們CIO一些非技術(shù)性方面的關(guān)注的東西,首先把握大局的基調(diào),營造一個良好的外部范圍,你要理解CEO的戰(zhàn)略的想法,整個企業(yè)在文化,整合的業(yè)務,重組過程中人的因素,一技術(shù)性的因素,營造良好的外部范圍,我們下面的一些資源,比如說我們開發(fā)商我們IT部門的技術(shù)人員,他們往往比較簡單的關(guān)注事情,但是,不可能要求大家有很高的考慮人的因素、那些政治的因素,CIO為他們鋪墊一個好的工作的環(huán)境,讓他們盡量少受到干擾,這個對CIO的要求是非常高的。
第二個概念統(tǒng)一標準的制定,我前面講過這是一個思想統(tǒng)一的過程。
第三個對資源的情況,根據(jù)資源的情況來制定方案,合理設(shè)立期望值,第三個案例里面的ERP的部分,往往會出現(xiàn)很多限定的地方,我們要考慮資源的情況,企業(yè)具不具備這樣的規(guī)范東西去實現(xiàn)這樣一套系統(tǒng),有沒有咨詢專家的隊伍能夠去說服高層的管理層。
第四個方面是盡量的縮短周期,整合是非常痛苦的事情,而且在整合的過程中一定會有很多的反對的聲音,我看到一個大家說得比較多的就是,在整合的過程中有三分之一的人會反對變革;有三分之一的人會是歡迎變革;有三分之一的人是在觀望,見風轉(zhuǎn)舵。在這個過程里面一定會出現(xiàn)很多問題,出現(xiàn)的這些問題首先就會成為反對這些變革人的一個重要的理由,也會成為那些中間搖擺不定的人,他們可能去判斷的一個依據(jù),所以我覺得要變革、要整合,就是應該暢通無阻,但同時,一定在最短的時間內(nèi)把這些東西變過來,讓大家走到目標的軌道上,然后在軌道上改變,不能在轉(zhuǎn)軌的過程中去改,大家也不知道你作到最終的是什么目的,所以我覺得在整合的周期要盡量的改。
在整個過程中,CIO扮演什么角色,首先從整合方向、程度和節(jié)奏,前面講了整合的層次的問題,整合的程度是希望松散的還是緊密的,這是非技術(shù)性的因素來決定的,還有節(jié)奏,第二個客觀的理解信息整合中的角色,有的時候我們的老板會覺得信息系統(tǒng),只要上電腦,進行整合就能夠?qū)崿F(xiàn),這肯定是做不到的,沒有信息系統(tǒng)是不可能進行業(yè)務的調(diào)整,但是有信息系統(tǒng)也不見得就能夠達到這個目的,所以就是一定要客觀的理解它的角色。
第三個把握管理變革中人的因素,這個往往是IT里面,特別是CIO和IT部門缺乏敏感度的問題,要握好分寸。
第四個方面,了解實施一個關(guān)鍵的途徑對企業(yè)的推動,首先你要正確理解老板腦子里面想的東西,了解整合的意義和內(nèi)涵,第二個需要有一定的政治敏感度,合格的CIO首先應該是合格的高層領(lǐng)導,應該有理解企業(yè)戰(zhàn)略的能力,是一個高級的管理者,其次你是一個零售的管理者,其次是IT管理者,我們強調(diào)我們非技術(shù)方面的素質(zhì)。
另外,就是要經(jīng)營管理者的語言來解釋技術(shù)問題,這個對CIO很重要,我們技術(shù)的方案可能有很多的價值,但是你講出來人家不理解,他關(guān)心的可能你這個技術(shù)帶來的是什么效益,有時也是半開玩笑,我說我現(xiàn)在在企業(yè)里面是對不懂IT的人講IT,對懂IT的人講業(yè)務,是這么一個角色,也就是說,我們應該承擔技術(shù)和管理之間一個轉(zhuǎn)換和翻譯。
第四個方面,CIO作到主動研究和分析需求,而不是等待需求的重組,老板業(yè)務模式不確定,這個問題等他們都確定了,恐怕信息系統(tǒng)大概也不需要去支撐了,因為本身就是一個互動的過程,所以我覺得我們不能夠盡快的去等待這些業(yè)務需求的成熟,而需要去進行主動的研究和分析,
第五個方面,是為CEO提供決策依據(jù),這個決策的依據(jù)用他聽得懂的話去講。
后面談一點,在資源這一方面,我們有沒有資源的問題,談到資源,一個熱門話題是ERP的軟件,ERP是1999年首次提出的, ERP發(fā)展的動因這里面講的幾條是我在聽一個專家講的,他去做一個分析,ERP發(fā)展越來越快,對提高系統(tǒng)維護和操作的效益降低成本這方面的要求有幫助,這應該是IT部門比較喜歡的東西,一個隊伍去維護它,肯定是很簡單,維護起來操作系統(tǒng)相當高,相對降低成本,成本在中國的地方需要我們本地化的一些分析。
第二個對數(shù)據(jù)的透明度的要求,一個系統(tǒng)里面所有的數(shù)據(jù)高度集中,可以縱向的看,可以橫向的看,所以透明度非常好。
第三個是降低系統(tǒng)集成難度的問題。
第四個是應當說非常高的業(yè)務流程標準化,這個也成了我們很多企業(yè)沒有辦法實施ERP標準化的一個限制,
ERP的情況由于對供應商過分的依賴,如果ERP的供應商被整合,可能會給客戶帶來一定的風險,再一個還談到難以對投入產(chǎn)出進行評測,這個聽起來有點奇怪,所以我特別問了這個專家為什么這么講,他說因為項目太大,影響的因素很復雜,一個ERP實施完了之后,三年前的計劃和三年后的有很大的變化,有的沒有達到目的,等達到目標以后但是情況變了很多,到底它是不是達到希望值變成不了了之,沒有辦法去評估它,所以在什么時候去選擇ERP,什么時候去選擇某一個領(lǐng)域,相對比較專業(yè)的解決方案進行整合,這個也是專家提出來的觀點。
當行業(yè)的成熟度比較低或者行業(yè)的專業(yè)化成熟度比較高的時候,企業(yè)常常去選擇一個在某一個領(lǐng)域是最佳的方案,不是覆蓋你所有業(yè)務的一體化的系統(tǒng)。如果你的行業(yè)程度比較高的時候,ERP就會發(fā)生很好的作用,對于我們IT應用解決方案的供應商他們的發(fā)展趨勢,這是比較公關(guān)的,特別側(cè)重在高端的供應商,可能最后形成這樣一個模式,會存在一些少數(shù)的大型跨行業(yè)的解決方案的供應商,成為一個行業(yè)的巨頭,他們的解決方案是非常廣,但是在某一個專業(yè)里面可能不是最深的。
我把這幾章去跟大家分享,不是想得出一個結(jié)論,只是讓大家有一個了解。大家看一看在企業(yè)不同的程度和行業(yè)發(fā)展不同的時候,我們應該怎么樣去選擇。